各系（院）：

根据湖南省教育厅《关于开展高等职业院校学生毕业设计抽查的通知》精神，为进一步做好我院2013级学生毕业设计资料的上传工作，现将有关事项通知如下：

1、上传内容：

（1）学院层面毕业设计工作相关管理制度、标准规范、组织实施等材料上传学院空间；

（2）系部相关管理制度、组织实施（含人才培养方案、课程标准、评分标准、毕业设计课题汇总表、教师指导记录）、答辩考核、成绩评定及工作总结等过程材料（见附件1）上传系部空间（系部空间分配详见附件6 ：各系院毕业设计抽查空间分配表.xls）；

（3）2013级所有专业毕业生（含2012级上次未抽查的毕业生）的毕业设计资料，包括任务书、开题报告、设计方案、作品或产品（包括产品实物、图纸、技术方案、工艺文件、软件系统、源程序、艺术作品照片等成果载体）、成果报告书、答辩PPT 、指导教师评阅表、答辩记录与总评成绩表及指导记录等上传学生个人空间。

学院空间、系部空间及学生个人空间资料上传清单参照附件1：学院、系、学生毕业设计上传清单.xls。

2、完成时间：

2016年1月15日前完成所有资料的上传。

3、毕业设计上传位置：

系部专题空间和2013级所有毕业生的个人空间。

4、其它事项

1）2013级毕业生个人空间帐号查询参照附件7：2013级学生毕业设计空间建设帐号分配表（系部学生空间建设用表）.xls

2）学生个人空间帐号与密码有误时，请将学生个人空间帐号以班级为单位汇总后报送系部，由系部管理员统一进行帐号核对与密码修改。

3）学生应当在个人空间中建立“毕业设计”一级栏目，并根据毕业设计资料的组成部分建立相应的二级栏目后再上传资料（具体操作见附件5:新2会员手机登录网址毕业设计专栏搭建操作指南）。

4）指导教师应汇总指导班级学生个人空间的网址，并做好超级链接工作，将“各系部各专业各班级学生毕业设计空间地址及系部自查表（新2会员手机登录网址2013级学生毕业设计成果汇总表）（见附件2）”上交系部。

5）系部应按专业按班级排序汇总所有指导教师提交的“各系部各专业各班级学生毕业设计空间地址及系部自查表（新2会员手机登录网址2013级学生毕业设计成果汇总表（附件2）”上交教务处。

6）系部还需汇总院系毕业设计课题汇总表(按课题统计)（附件3）及分专业毕业设计课题一览表(按专业班级统计)（附件4）上传至系部毕业设计空间，同时上交教务处。

7）教务处将于1月15日前后对学院、系、学生三级空间进行检查，届时将严格对照“学院、系、学生空间毕业设计上传清单（附件1）”、《关于印发毕业设计（含专业工程实践）管理办法的通知》(湖南工院字[2015]29号)及《关于印发毕业设计教学工作规范的通知》(院教字[2015]19号)进行督查。

8）优秀毕业设计工作参照《关于印发毕业设计教学工作规范的通知》(院教字[2015]19号)进行相关资料的提交和上传。

5、毕业设计空间资料上传事宜联系地址及电话

联系地址：教务处教研科（办公楼附三楼）；

联系电话：882946183。

附件1：学院、系、学生毕业设计上传清单

附件2：各系部各专业各班级学生毕业设计空间地址及系部自查表（新2会员手机登录网址2013级学生毕业设计成果汇总表）

附件3：院系毕业设计课题汇总表(按课题统计)

附件4：分专业毕业设计课题一览表(按专业班级统计)

附件5：新2会员手机登录网址毕业设计专栏搭建操作指南

附件6：各系院毕业设计抽查空间分配表

附件7：2013级学生毕业设计空间建设帐号分配表（系部学生空间建设用表）

教务处

2015年12月29日