各系（院）：

毕业设计是我院各专业必修的综合性实践课程，是提高学生职业能力的重要途径，也是推进产教融合的有效手段。为进一步加强毕业设计的规范化、制度化建设，不断提高毕业设计质量，按照学院《关于印发〈毕业设计（含专业工程实践）管理办法〉的通知》（湖南工院字[2015]29号）和《关于印发毕业设计教学工作规范的通知》（院教字[2015]19号）、《关于开展2013级学生毕业设计资料上传工作的通知》（院教字[2015]28号）等文件精神，学院决定启动2013级学生毕业设计工作专项检查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查内容

（一）系（院）毕业设计组织实施工作情况，包括组织机构和管理制度、标准规范的制定完善情况，工作计划与措施落实情况，工作流程和标准规范执行情况等；

(二)指导教师对学生毕业设计的指导情况，包括开题论证、设计方案制定与实施过程开展的面对面的有效指导记录及毕业设计答辩、成绩评定情况；要求毕业设计各环节资料齐全，时间安排合理、教师指导及时、系部组织实施到位，执行严格。

（三）学生毕业设计质量，包括：

1、学生毕业设计选题；

2、学生毕业设计开题；

3、学生毕业设计方案文本质量；

4、学生毕业设计成果质量

二、系（院）需提供的材料

1、系（院）有关毕业设计工作的相关管理制度、组织实施（含人才培养方案、课程标准、评分标准、毕业设计课题汇总表、教师指导记录等）、工作安排、答辩考核、成绩评定、工作总结及各阶段形成的检查材料等过程材料；

2、2013级学生毕业设计《院系毕业设计课题汇总表》及《分专业的毕业设计课题一览表》；

3、2013级所有专业毕业生毕业设计资料，包括任务书、开题报告、设计方案、作品或产品（包括产品实物、图纸、技术方案、工艺文件、软件系统、源程序、艺术作品照片等成果载体）、成果报告书、答辩PPT 、指导教师评阅表、答辩记录与总评成绩表及指导记录等纸质和电子材料。（原则上每专业按照学号随机抽取学生资料进行检查）

4、其它相关材料。

三、检查形式与时间

本次检查以系（院）自查和学校抽查相结合的方式进行。

1、院系自查：院系实时开展过程检查，并对系部空间和学生空间资料和成果进行全面检查，实事求是填写自查表，及时进行整改落实。各系（院）于4月22日前，将《院系毕业设计课题汇总表》、《分专业的毕业设计课题一览表》、《毕业设计工作自查表》、《各系部各专业各班级学生毕业设计空间地址及系部自查表（新2会员手机登录网址2013级学生毕业设计成果汇总表）》和书面总结汇报材料纸质稿及电子稿交教务处教研科。

2、学院抽查：学院毕业设计工作领导小组及教务处随机到系部以及设计指导和答辩现场进行检查，并于2016年5月20日前对空间资料进行抽查。具体时间另行通知。

教务处将分别向各教学单位通报检查情况，并反馈教学检查意见和建议。

附件：毕业设计工作自查表

教务处

2016年3月28日